Link de matrícula pública: a ficha que o responsável preenche no celular
Este guia explica o formulário de matrícula pública: um link que a escola envia ao responsável para ele preencher os dados da matrícula no próprio celular, sem criar conta nem fazer login.
O que é o link
Ao enviar o formulário, o Matrify gera um link exclusivo (no formato seu-endereco/?matricula=...). O responsável abre, vê a página Formulário de matrícula com o nome da escola e preenche os dados. Cada link vale para uma matrícula — e enviar um link novo invalida o anterior daquele lead.
Como gerar e enviar
- Na tela Captação, abra a ficha do lead.
- Toque em Enviar formulário.
- Se o lead tem e-mail cadastrado, o responsável recebe um e-mail com o botão Preencher matrícula. Com ou sem e-mail, o link fica disponível na ficha — use o botão Enviar link para mandar pelo WhatsApp.
Ao enviar, o lead passa automaticamente para o estágio Aguardando formulário no funil (veja o funil de captação).
O que o responsável preenche
O formulário já vem pré-preenchido com o que a escola tem do lead. Os campos fixos são:
- Nome completo do aluno
- Nome do responsável financeiro
- CPF do responsável
- WhatsApp (com DDD)
Além deles, aparecem os campos extras que a escola configurou em Configurações, na seção Formulário de matrícula — inclusive campos específicos da turma. No fim, o responsável toca em Enviar matrícula e vê a confirmação “Matrícula enviada!”.
Expiração do link
Por padrão, o link expira em 14 dias (o e-mail avisa o prazo). Você pode ajustar de 1 a 90 dias em Configurações, no campo Validade do link (dias) da seção de matrícula.
Como acompanhar o status
O status aparece na ficha do lead, em Captação:
- Formulário enviado — o link está ativo e o responsável ainda não respondeu (pendente).
- Formulário preenchido — os dados chegaram. Toque em Revisar e matricular para conferir e concluir a matrícula.
- Formulário expirado — o prazo venceu sem resposta.
- é aluno — a matrícula foi concluída (convertido).
Em Configurações existe a opção Matricular automaticamente quando o responsável enviar. Com ela desligada, a escola sempre revisa os dados antes de matricular.
E se o link expirar?
Se o responsável abrir um link vencido, verá a mensagem “Link expirado” com a orientação de pedir um novo à escola. Nesse caso:
- Abra a ficha do lead em Captação.
- Toque em Reenviar formulário.
- Um link novo é gerado (o antigo é cancelado) e o e-mail é reenviado — ou mande o novo link pelo WhatsApp com Enviar link.
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