Rematrícula: renove os contratos para o próximo ano
Este guia mostra como funciona a tela Rematrícula: o período anual de renovação, os status de cada aluno e como as confirmações viram os contratos do próximo ano letivo.
Como funciona a campanha
A rematrícula funciona como um período anual: você abre a campanha, conduz as renovações e conclui no fim. Fora do período, a tela fica dormante.
- Abra a tela Rematrícula e toque em Abrir rematrículas de [ano] (o ano seguinte).
- Ao abrir, todos os alunos com contrato ativo entram com o status Não iniciada — é a sua lista de trabalho.
- Enquanto a campanha está aberta, a tela mostra a faixa Rematrículas [ano] · abertas (com o prazo, se você definiu um).
- No fim do período, toque em Concluir período — o Matrify fecha a campanha e resume quantos renovaram e quantos não.
A tela de Rematrícula acompanha só os alunos com contrato — é o contrato que define quem está matriculado no ano. Alunos sem contrato ficam em Cadastros; gere os contratos do ano no Financeiro e eles aparecem aqui automaticamente.
Status por aluno
Cada aluno passa por um destes status durante a campanha:
- Não iniciada — ninguém falou com a família ainda.
- Em negociação — a conversa começou.
- Confirmada — a família renovou.
- Em risco — sinal de que pode não renovar. Priorize essas famílias.
- Perdida — não renovou (ao marcar, você registra o motivo).
Para mudar o status, toque no aluno na lista e escolha a opção. Os filtros no topo deixam você ver só um status por vez, e a busca encontra por aluno, responsável ou CPF.
A lateral da tela ajuda a priorizar: o Termômetro de receita mostra quanto está confirmado, em aberto, em risco e perdido em reais; Evasão por série aponta onde a escola mais perde alunos; e Maior família em risco destaca a próxima melhor ação, com botão de WhatsApp direto.
Portal do responsável
A família pode confirmar a rematrícula sozinha, pelo Portal do responsável:
- No card Portal do responsável, toque em Copiar link do portal e divulgue para as famílias.
- Com a campanha aberta, o botão de WhatsApp de cada aluno na lista já envia o link do portal para aquela família.
- As solicitações enviadas pelo portal chegam no card Solicitações do portal, onde você revisa e aprova (ou rejeita) cada uma.
Relação com os contratos do ano
Cada ano letivo tem seu próprio contrato. Quando a campanha está aberta, as confirmações feitas pelo portal já lançam o contrato do próximo ano automaticamente. O card Forecast de renovação projeta a receita da renovação no valor do ano seguinte, usando a progressão das turmas — se aparecer aviso de aluno sem turma de destino, mapeie a progressão em Configurações › Turmas.
Para matricular alunos novos (que ainda não têm contrato), o caminho é outro: o funil de captação e o link de matrícula pública.
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