Gerar e assinar o contrato do aluno
Este guia mostra o ciclo completo do documento de contrato no Matrify: gerar o PDF a partir do modelo da escola, imprimir para o responsável assinar e arquivar a via assinada digitalizada. Hoje a assinatura é à mão — o Matrify gera e guarda o documento, e a assinatura acontece no papel.
Antes de começar: publique o modelo
O PDF é montado a partir do modelo de contrato da escola. Ele é editado e publicado em Configurações → Modelo de contrato — dá para ter um modelo geral da escola ou um por unidade. Sem modelo publicado, o app avisa na hora de gerar.
Gerar o contrato (PDF)
- Abra o Financeiro e toque no aluno para abrir a ficha do contrato.
- No bloco Contrato, toque em Gerar contrato (PDF).
- O PDF abre em uma nova aba, pronto para imprimir, e fica arquivado automaticamente no Matrify.
O documento traz os dados reais do contrato: cabeçalho com os dados da unidade, a qualificação das partes (escola e responsável), as cláusulas do modelo — incluindo os destaques exigidos pelo Código de Defesa do Consumidor e o aviso de arrependimento de 7 dias —, a tabela de parcelas com o valor total do plano e as linhas para assinatura à mão.
Mudou o plano do aluno depois de gerar? Use Gerar novamente — o Matrify substitui o documento vigente por uma nova versão com os valores atuais.
Imprimir, enviar e colher a assinatura
Imprima o PDF (ou baixe com Baixar PDF gerado para enviar ao responsável por e-mail ou WhatsApp) e colha a assinatura no papel. Enquanto isso, o contrato aparece com o status Gerado na ficha.
Arquivar a via assinada
Com o papel assinado em mãos:
- Digitalize a via assinada em PDF (uma foto escaneada pelo celular em PDF funciona).
- Na ficha do contrato, toque em Anexar via assinada e escolha o arquivo.
- O status muda para Assinado e o documento fica guardado com segurança.
A partir daí, use Baixar contrato assinado sempre que precisar do documento — por exemplo, numa cobrança. O download usa um link seguro de curta duração; se ele expirar, é só tocar de novo.
Os arquivos ficam em armazenamento privado e não podem ser alterados depois de arquivados — o que foi gerado e o que foi assinado ficam preservados como registro.
Acompanhar quem falta assinar
Na lista do Financeiro, o filtro A assinar mostra os contratos ativos de alunos confirmados que ainda não têm a via assinada anexada. Use-o como checklist na época de matrícula e rematrícula.
Para entender o plano financeiro que alimenta o documento (parcelas, descontos, vencimentos), veja Mensalidades, descontos e inadimplência.