Convidar pessoas da equipe
Este guia mostra como dar acesso ao Matrify para outras pessoas da escola: enviar o convite, escolher o que cada uma pode ver e o que o convidado recebe por e-mail para ativar a conta.
Só o Mantenedor (dono da conta) e usuários com o papel Administrador conseguem convidar e gerenciar a equipe.
Enviando o convite
- Abra o menu do avatar (canto superior direito) → Configurações → aba Usuários.
- Toque em + Convidar usuário.
- Preencha:
- E-mail — é por ele que a pessoa vai entrar; confira antes de enviar.
- Nome (opcional).
- Papel — um preset de permissões (veja abaixo).
- Se quiser, ajuste as caixas da seção Permissões módulo por módulo.
- Toque em Convidar. A pessoa entra na lista com o status Convidado e recebe o e-mail na hora.
Papéis e permissões por módulo
O papel é um atalho que preenche as permissões; você pode ajustar depois:
- Administrador — acesso total e gerencia usuários.
- Secretaria — cadastros e funil, sem financeiro.
- Financeiro — contratos e cobrança.
- Personalizado — permissões ajustadas manualmente.
As permissões liberam módulo a módulo: Dashboard, Cadastros, Rematrícula, Captação, Financeiro, Mailing e Configurações. Se você marcar ou desmarcar uma caixa fora do preset, o papel vira Personalizado — sem problema nenhum, é só um rótulo. A pessoa só vê no app as abas que você liberou.
Se a sua escola tem mais de uma unidade, aparece também a seção Unidades de acesso: marque Rede inteira ou escolha em quais unidades a pessoa trabalha. Administrador sempre enxerga a rede toda.
Cada usuário ativo ou convidado ocupa uma vaga do plano da escola. Se o plano chegou no limite, o app avisa na hora do convite.
O que o convidado recebe e como aceitar
- Chega um e-mail de convite com um link de acesso.
- Ao tocar no link, a pessoa cai direto no Matrify, já autenticada, na tela Criar nova senha.
- Ela define a senha, toca em Salvar nova senha e pronto — entra direto na escola, vendo só os módulos liberados.
Se a pessoa já tem conta no Matrify com esse mesmo e-mail, não chega um novo convite: o acesso à sua escola é liberado automaticamente no próximo login dela.
O e-mail não chegou? Peça para conferir a caixa de spam. O convite continua valendo — o vínculo é feito pelo e-mail cadastrado.
Gerenciando depois
Na aba Usuários, toque em alguém da lista (ou em Editar) para abrir Editar usuário. Dali você pode ajustar permissões e tocar em Salvar permissões, Desativar acesso (a pessoa não entra mais, mas o histórico fica), Reativar acesso ou Remover da escola. Os status da lista são Convidado (ainda não ativou), Ativo e Desativado.